Двадцать клиентов — двадцать баз 1С
Чтобы найти проблемы, открываете каждую базу по очереди.
Кто вы?
Учёт и контроль — вот главное.
Одна компания, но проверить нужно всё.
Контроль теперь берёт на себя ИИЕжедневный контроль без ручных сверок
Подключаем вашу 1С к ИИ-ассистенту. Каждое утро он проверяет всех ваших клиентов и показывает, где проблема. Вы занимаетесь только тем, для чего нужен бухгалтер.
Подключаем 1С компании к ИИ-ассистенту. Каждое утро — одна сводка: расхождения ЭСФ и СНТ, Kaspi, банк, неблагонадёжные контрагенты. Руководитель спрашивает ассистента о деньгах сам, а не вас.
- Одна сводка вместо двадцати баз 1С
- Расхождение ЭСФ и СНТ видно в день появления
- Клиенты спрашивают ассистента, а не вас
- Сверки ЭСФ, СНТ, Kaspi и банка — каждое утро, без ручной работы
- Руководитель видит деньги и долги без звонков вам
- Спорные операции приходят вам на проверку, а не проводятся молча
Ответим в WhatsApp в рабочее время. Без звонков и навязчивых продаж.
Знакомо?
Работа бухгалтера-аутсорсера состоит не из проводок, а из поиска: где не сходится, что не загрузилось, кто не ответил.
Проверки съедают время, которое нужно на сам учёт. А находятся ошибки всё равно в последний момент.
Выписки Kaspi разносите руками
Выписку по Kaspi Pay выгружают только в Excel или PDF, и её приходится переносить в 1С вручную.
О расхождениях по ЭСФ узнаёте от налоговой
А на подтверждение сделки теперь всего 10 рабочих дней вместо 30.
Клиенты пишут весь день
«Сколько у меня денег?», «Кто мне должен?» Каждый такой вопрос отрывает от работы.
Сверки — каждый день и всё равно не всё
ЭСФ, СНТ, банк, Kaspi: проверить вручную всё сразу невозможно, поэтому что-то ждёт до конца месяца.
Руководитель спрашивает цифры между делом
«Сколько на счетах?», «Кому мы должны?» — и на каждый вопрос нужен ответ по свежим данным.
О расхождении по ЭСФ узнаёте поздно
А на подтверждение сделки теперь всего 10 рабочих дней вместо 30 — исправлять в спешке дороже.
Контрагентов проверяете, когда вспомните
Список неблагонадёжных обновляется, а поставщик уже отгрузил — и это видно только после проверки.
Что меняется после подключения
Учёт остаётся у вас. Меняется то, сколько времени уходит на поиск проблем.
Было
Открываете каждую базу по очереди, чтобы найти проблемы
Стало
Утром получаете одну сводку по всем клиентам: у кого расхождения, что не загружено, что горит
Было
Разносите выписки Kaspi вручную
Стало
Выписки разносятся сами, вы проверяете только спорные операции
Было
О расхождении по ЭСФ узнаёте из уведомления налоговой
Стало
Сверка с ЭСФ идёт каждый день, и расхождение видно в день появления
Было
Проверяете контрагентов, когда вспомните
Стало
Если поставщик клиента попал в список неблагонадёжных, вы узнаёте в тот же день
Было
Отвечаете клиентам на вопросы о деньгах
Стало
Клиент спрашивает ассистента в мессенджере, и тот отвечает по данным 1С
Было
Ищете нужную цифру в отчётах
Стало
Спрашиваете обычными словами: «У кого из клиентов НДС к уплате в этом месяце?»
Было
Сверяете ЭСФ, СНТ и банк вручную, когда дойдут руки
Стало
Каждое утро — сводка: что не сходится, что не загрузилось, что просрочено
Было
Отвечаете руководителю на вопросы о деньгах между проводками
Стало
Руководитель спрашивает ассистента в мессенджере, и тот отвечает по данным 1С
Было
О расхождении по ЭСФ узнаёте от налоговой или в конце месяца
Стало
Расхождение видно в день появления — до того, как истекут 10 рабочих дней на подтверждение
Было
Контрагентов проверяете, когда вспомните
Стало
Если поставщик попал в список неблагонадёжных, вы узнаёте в тот же день
Было
Выписки Kaspi и банка разносите руками
Стало
Выписки разносятся сами, вы проверяете только спорные операции
Что ассистент проверяет каждое утро
Список проверок одинаковый для всех подключённых компаний — разница только в том, сколько их.
ЭСФ и СНТ
Сверка выставленных и полученных счетов-фактур с данными 1С и первичкой. Расхождения — списком, с указанием документа.
Kaspi и банк
Загружены ли выписки за вчера, сходятся ли остатки и обороты с учётом. Спорные операции — отдельно, на вашу проверку.
Контрагенты
Проверка контрагентов по списку неблагонадёжных. Если поставщик или покупатель попал в список — предупреждение в сводке.
Сроки и налоги
Что нужно сдать и уплатить в ближайшие дни — по каждому клиенту, с датой, а не «в этом месяце».
Что остаётся как было
1С остаётся вашей, и учёт ведёте вы. ИИ не сдаёт отчётность за вас и не проводит спорное молча: он находит, подсказывает и готовит, а решаете вы. Бухгалтер не становится лишним. Он перестаёт быть оператором ввода.
- Учёт, проводки и отчётность — по-прежнему ваша работа и ваша ответственность
- 1С остаётся у вас: ассистент к ней только подключается
- Спорные операции приходят вам, а не проводятся автоматически
- Клиент видит ответы ассистента, но не вашу сводку по другим клиентам
- ИИ не подписывает и не отправляет отчётность
- ИИ не меняет данные в 1С
Кто принимает решения
Ассистент готовит: находит расхождение, показывает документы, предлагает, что проверить. Решение — провести, исправить, отправить — всегда за бухгалтером.
Поэтому подключение не меняет ни вашу ответственность перед клиентом, ни порядок сдачи отчётности. Меняется только то, как быстро вы узнаёте о проблеме.
Данные клиентов: как защищены и кто имеет доступ
Это первый вопрос, который задаёт бухгалтер. Отвечаем прямо, без «всё под контролем».
Доступ к 1С — только на чтение
Ассистент подключается к 1С через стандартный сервис обмена (OData) в режиме чтения. Он не проводит документы, не меняет справочники и не удаляет записи. Если доступ нужно закрыть — вы отключаете его у себя, и ассистент перестаёт видеть базу.
Кто видит данные
Ваши клиенты видят только ответы ассистента по своей компании. Сводка по всем компаниям — ваша: клиент не видит, что у вас есть другие клиенты. Внутри BizDNAi доступ есть у сотрудников, которые ведут ваше подключение.
Где хранятся данные
Данные обрабатываются на серверах BizDNAi. Доступ — по учётным записям сотрудников, без общих логинов.
Что ИИ не делает никогда
Не подписывает документы, не отправляет отчётность в налоговую, не проводит операции без решения бухгалтера и не передаёт данные третьим лицам.
Условия доступа, хранения и удаления данных фиксируются в договоре до подключения. Если для ваших клиентов нужен отдельный документ о конфиденциальности — подготовим.
Как проходит подключение
От заявки до первой сводки — четыре шага. Без установки программ на ваш компьютер.
1
Разговор
15–20 минут в WhatsApp или по телефону: сколько компаний, какие конфигурации 1С, что уже подключено.
2
Доступ на чтение
Вы включаете сервис обмена в 1С или даёте доступ к серверу базы. Только чтение — запись не нужна.
3
Первая сводка
Показываем сводку по подключённым компаниям в течение нескольких рабочих дней.
4
Решение
Смотрите, что нашлось. Дальше — по вашему решению: подключать остальных или остановиться.
Сколько стоит
Цена считается за каждого подключённого клиента.
Цену назовём на звонке Стоимость зависит от числа компаний, объёма документов и того, какие системы кроме 1С нужно подключить. Прайса «в среднем» нет.
Эту сумму легко включить в ваш тариф — она считается на компанию, а не на вас.
Что обсудим на звонке
- Сколько компаний подключаем и в каком порядке
- Какие системы кроме 1С нужны: Kaspi, банк, маркетплейсы
- Кто из ваших клиентов получит доступ к ассистенту
- Как оформим договор и с какого дня начнём
Вопросы, которые задают чаще всего
ИИ залезет в мою базу и что-то сломает?
Нет. Доступ к 1С — только на чтение, через стандартный сервис обмена. Ассистент не проводит документы и не меняет данные. Если нужно — вы отключаете доступ у себя, и подключение прекращается.
Клиенты уйдут к ИИ, а я останусь не при делах?
Ассистент отвечает на вопросы о деньгах по данным 1С, но не ведёт учёт, не сдаёт отчётность и не принимает решений. Клиент по-прежнему приходит к вам — просто с вопросом «почему», а не «сколько».
Сколько это стоит и кто платит — я или клиент?
Цена считается за каждого подключённого клиента. Платите вы и включаете её в свой тариф — так вы решаете, какую часть показывать клиенту. Точную сумму называем на звонке: она зависит от числа компаний и объёма документов.
С какими версиями 1С это работает?
Нужна 1С:Бухгалтерия 8.3 (или конфигурация на её основе) с включённым стандартным сервисом обмена OData. Точный список поддерживаемых конфигураций и версий подтверждаем на звонке — по вашей базе это видно за пару минут.
Сколько времени занимает подключение?
Первая сводка — в течение нескольких рабочих дней после того, как появился доступ к 1С. Основное время уходит не на настройку, а на согласование доступа с вами или с клиентом.
А если 1С на сервере клиента и наружу не отдаётся?
Ассистенту нужен сетевой доступ к сервису обмена 1С. Если база в облаке или на сервере, доступном по сети, — подключаемся напрямую. Если доступ закрыт правилами клиента, обсуждаем отдельно: иногда достаточно открыть только адрес сервиса обмена для наших адресов. Обещать «подключим любую базу» не будем — сначала смотрим.
Что увидит мой клиент, если подключить ассистента ему?
Только ответы по своей компании: сколько денег, какие долги, какие налоги к уплате. Сводку по всем вашим клиентам он не видит. Подключать ассистента клиенту или нет — решаете вы.
Это заменит бухгалтера?
Нет. Ассистент находит и готовит, решает человек. Учёт, проводки и отчётность остаются за бухгалтером — меняется только время, которое уходит на поиск проблем.
Попробуйте бесплатно
Подключим двух-трёх ваших клиентов бесплатно на время пилота. Первую сводку покажем в течение нескольких рабочих дней — сами увидите, что в ней найдётся.
Подключим вашу компанию бесплатно на время пилота. Первую сводку покажем в течение нескольких рабочих дней — сами увидите, что в ней найдётся.
- WhatsApp +7 707 636 7878
- Телефон +7 707 636 7878
- Почта ceo@bizdnai.com
«Будь готов к камеральному контролю!» — Всегда готов.